Version: 08 . November 2024

Diese DATENSCHUTZERKLÄRUNG erläutert, wie Pelt8 („Pelt8“ oder „Anbieter“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Produkte und Dienstleistungen (die „Pelt8-Software“) und unsere Website unter pelt8.com nutzen.

Alle Begriffe in dieser Vereinbarung gelten, sofern nicht anders angegeben, für die Pelt8-Software, sofern dies nicht ausdrücklich anders im Standard-Abonnementformular oder einer zusätzlichen unterzeichneten Vereinbarung zwischen den Parteien geregelt ist.

Durch die Anmeldung oder Nutzung der Pelt8-Software bestätigt der Nutzer uneingeschränkt die nachstehenden Bestimmungen.

Der Anbieter behält sich das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen an der Vereinbarung vorzunehmen. Diese Änderungen oder Ergänzungen werden Teil der Vereinbarung, sofern der Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntwerden widerspricht.

Die aktuelle Version der Vereinbarung ist auf der Website des Anbieters unter https://www.pelt8.com/legal/privacy-policy veröffentlicht.

DEFINITIONEN

• Personenbezogene Daten: Jegliche Informationen, die sich auf eine Person beziehen, einschließlich Kontaktdaten, IP-Adressen und anderer identifizierender Daten.

• Verarbeiten: Handlungen mit personenbezogenen Daten, wie etwa das Erfassen, Verwenden, Speichern oder Offenlegen von Informationen.

• Datenverantwortlicher: Die Instanz, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz, DSGVO oder anderen anwendbaren Gesetzen festlegt.

• Datenverarbeiter: Pelt8, wenn es im Auftrag des Kundenkontos personenbezogene Daten verarbeitet.

• Kundenkonto: Ein Kundenkonto, das mit einer Organisation in der Pelt8-Software verbunden ist und einen eindeutigen Kunden im System darstellt.

• Organisation: Das Unternehmen, das ein Kundenkonto und seine zugehörigen Benutzer in der Pelt8-Software besitzt.

• Website: Bezieht sich auf die Online-Präsenz von Pelt8 unter pelt8.com, auf der personenbezogene Daten von Besuchern verarbeitet werden.

• Cookies: Kleine Dateien, die auf dem Gerät eines Nutzers gespeichert werden, um die Nutzung zu verfolgen, Inhalte zu personalisieren und einzelne Browser zu unterscheiden.

VERANTWORTLICHE STELLE

Der Datenverantwortliche gemäß Schweizer Datenschutzgesetz ist die Pelt8 AG, Butzenstrasse 1, 8038 Zürich, Schweiz, E-Mail: info@pelt8.com, gesetzlich vertreten durch Julian Osborne.

Unser Datenschutzberater ist über heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ist die VGS Datenschutzpartner GmbH, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg, Deutschland.

DATENVERARBEITUNG FÜR PLATTFORMNUTZER

Bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck des Vertragsschlusses und der Vertragserfüllung. Dies umfasst Kontaktdaten, berufliche Rollen, Aktivitäten für Ihre Organisation und alle Informationen, die für die Nutzung unserer Dienste erforderlich sind. Wir verarbeiten außerdem Protokollinformationen, Nutzungsdaten und Daten, die über die Dienste bereitgestellt werden. Kundenkonten fungieren als Datenverantwortliche für die von ihnen oder von Dritten hochgeladenen personenbezogenen Daten, während Pelt8 als Datenverarbeiter gemäß den anwendbaren Vereinbarungen agiert.

Das Datenverarbeitungsabkommen (DPA) regelt die Datenverarbeitungsbeziehung zwischen Pelt8 und seinen Nutzern, einschließlich zahlender Kunden und Testnutzer, zur Nutzung der Pelt8-Software. Die aktuelle Version des Datenverarbeitungsabkommens ist auf der Website des Anbieters unter https://www.pelt8.com/legal/data-processing-agreement verfügbar.

DATENVERARBEITUNG FÜR WEBSITE-BESUCHER

Beim Besuch unserer Website erfassen wir Informationen durch Cookies und andere Tracking-Technologien. Dazu können die IP-Adresse Ihres Geräts, besuchte Seiten und der Zeitpunkt des Besuchs gehören. Diese Daten verwenden wir zur Verwaltung der Website, internen Abläufen, Sicherheitszwecken und zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Weitere Informationen zu Cookies und Trackern finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

WEBSITE-DATENVERARBEITUNG (VERWENDUNG VON COOKIES)

Wir verwenden Technologien zur Sammlung von Informationen über Besuche auf unserer Website. Dazu gehört die Zuweisung von Kennungen wie IP-Adressen oder Cookie-IDs zu Ihrem Gerät, um Besuche zu verfolgen, Besucherströme zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Cookies helfen uns, einzelne Browser zu unterscheiden. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen oder durch Browser-Erweiterungen blockieren oder entfernen.

COOKIE-KATEGORIEN

• Notwendige Cookies: Wesentlich für die Funktionalität der Website und bestimmte Funktionen, einschließlich Session-Cookies mit einer Laufzeit von bis zu 24 Monaten. Das Blockieren kann die Leistung der Website beeinträchtigen.

• Leistungs-Cookies: Zur Optimierung und Personalisierung der Website, zur Verfolgung der Nutzung und Analyse von Daten. Diese erfordern Ihre Zustimmung, die jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden kann.

• Marketing-Cookies: Zur Anpassung von Werbung und Verfolgung des Inhaltszugriffs für gezielte Werbung. Zustimmung erforderlich, widerrufbar über die Cookie-Einstellungen.

ANALYTIK

Wir verwenden Analysedienste wie Google Analytics, um Aktionen auf der Website zu verfolgen, darunter die Besuchsdauer und Seitenaufrufe. Google Analytics verwendet Leistungs-Cookies, und Google kürzt IP-Adressen in Europa, bevor diese in die USA gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie in Googles Verarbeitungsrichtlinien. Um sich von Google Analytics abzumelden, können Sie auch ein Browser-Add-on installieren: Google Analytics Opt-out.

DATENNUTZUNG

Die gesammelten Daten werden für interne Abläufe, Fehlersuche, Tests, statistische Analysen, zur Verbesserung des Website-Inhalts und zur Wahrung der Sicherheit verwendet. Daten aus Cookies und anderen Technologien helfen uns, das Besucherverhalten zu verstehen, Funktionalität sicherzustellen und Inhalte zu personalisieren, ohne einzelne Nutzer zu identifizieren.

WEBHOSTING UND WEBSITE-BEREITSTELLUNG

Unsere Website wird von Bluehost gehostet, einem Webhosting-Anbieter, der personenbezogene Daten verarbeitet, die über die Website übertragen werden, einschließlich Inhalt, Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- und Kontaktdaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Bluehost unter https://www.bluehost.com/terms/privacy-policy.

NEWSLETTER (USING HUBSPOT)

Wir verwenden HubSpot, Inc. für E-Mail-Marketing. HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten in der EU. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy. Daten werden für Direktmarketingzwecke verwendet, und Empfänger können sich jederzeit über einen Link in jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter info@pelt8.com abmelden.

KONTAKTFORMULAR UND TERMINBUCHUNGEN (VERWENDUNG VON HUBSPOT)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die angeforderten Daten und Nachrichteninhalte, um Anfragen zu bearbeiten. Zusätzlich können Besucher über die Website Termine bei uns buchen. Wir verarbeiten diese Daten, um Termine zu planen und durchzuführen und um Besuchern eine benutzerfreundliche Buchungsmöglichkeit zu bieten.

E-MAILS AUS DEM PELT8-SYSTEM (VERWENDUNG VON SENDINBLUE)

Systemgenerierte E-Mails von Pelt8, wie Benachrichtigungen und Updates, werden über Sendinblue gesendet. Sendinblue verarbeitet personenbezogene Daten in der EU. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Sendinblue finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://www.sendinblue.com/legal/privacypolicy/.

ZAHLUNGSVERARBEITER (VERWENDUNG VON BEXIO)

Um Zahlungen zu ermöglichen, verwenden wir Bexio als Zahlungsdienstleister. Bexio verarbeitet Zahlungsdaten gemäß seinen eigenen Datenschutzstandards. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Bexio finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://www.bexio.com/en-CH/legal/privacy-policy.

DATENVERARBEITUNG AUF SOZIALEN MEDIENPLATTFORMEN

Wir unterhalten Profile auf sozialen Netzwerken, um unsere Organisation und Dienstleistungen zu präsentieren. Die Betreiber der Netzwerke können Nutzerdaten für Werbezwecke verarbeiten und Nutzerprofile basierend auf ihrem Verhalten erstellen. Dies unterstützt die Netzwerke bei der Anzeige interessenbasierter Werbung und kann die Zusammenführung von Daten aus anderen Quellen umfassen. Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den

Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform.

LinkedIn: Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Der Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Nutzer können der Datenverarbeitung über die Anzeigeneinstellungen unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out widersprechen.

DATENVERARBEITUNG VON BEWERBERDATEN

Wenn sich Personen bei uns bewerben, verarbeiten wir die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Daten, einschließlich Name, Kontaktdaten und relevanter beruflicher Daten. Wir bitten die Bewerber, keine sensiblen Informationen wie politische Ansichten oder religiöse Überzeugungen anzugeben, da diese nicht für die Beschäftigungsbewertung erforderlich sind. Falls solche Informationen dennoch angegeben werden, können wir deren Verarbeitung nicht verhindern.

DATENVERARBEITUNG AUSSERHALB DER WEBSITE

Neben der webseitenspezifischen Verarbeitung verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Erbringung vertraglicher Dienstleistungen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

• IT-Sicherheitsmaßnahmen

• Direktmarketing

• Einholung und Berücksichtigung von Feedback

• Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen in unserem Büro

SUSTAINABILITY ASSESSMENT TOOL MVP MIT POSTFINANCE

Dieser Abschnitt bezieht sich speziell auf die Nutzer („Teilnehmer“) des „Sustainability Assessment Tool“, das von Pelt8 in Zusammenarbeit mit PostFinance entwickelt wurde und unter https://esg4kmu.pelt8.com/start sowie das zugehörige Feedback-Formular unter https://esg4kmu.pelt8.com/feedback verfügbar ist. Dieser Abschnitt ist gültig vom 1. November 2024 bis zum 30. Juni 2025.

Pelt8 informiert die Teilnehmer darüber, dass die folgenden Daten, die durch ihre Nutzung des Sustainability Assessment Tool gesammelt werden, ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Bewertung des Interesses an dem Tool an PostFinance weitergegeben werden. Es werden keine Daten in einer Weise geteilt, die einzelne Nutzer identifizieren könnte.

Die weitergegebenen Informationen umfassen:

• Anzahl der Besuche auf einzelnen Bildschirmen im Tool

• Konversionsrate auf jedem Bildschirm

• Dauer der Besuche auf einzelnen Bildschirmen

• Browser, Endgerät und Region pro einzigartigem Besucher

• Anzahl der Tool-Registrierungen

• Anzahl der persönlichen Kontakte zwischen Pelt8 und Teilnehmern

• Anzahl der persönlichen Kontakte zwischen EBP und Teilnehmern

• Anzahl der abgeschlossenen Verträge

Teile des Sustainability Assessment Tool wurden unter Verwendung von Tally erstellt, deren Datenschutzrichtlinien für die Funktionalität dieses Tools gelten (Tally Datenschutzerklärung: https://tally.so/help/privacy-policy).

Für die Zwecke des Sustainability Assessment Tool werden personenbezogene Daten, die von den Teilnehmern bereitgestellt werden, auch an EBP weitergegeben, um die Erstellung personalisierter Angebote zu erleichtern. Die Datenschutzpraktiken von EBP können in deren Datenschutzerklärung unter https://www.ebp.global/ch-en/node/16 eingesehen werden.

Die von Pelt8 im Rahmen des gesammelten Daten werden für 90 Tage nach der Registrierung des Teilnehmers aufbewahrt. Sollte ein Teilnehmer eine frühere Löschung der Daten wünschen, hat er das Recht, Pelt8 und den relevanten Datenverantwortlichen gemäß dieser Datenschutzerklärung zu kontaktieren.

Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für Teilnehmer des Sustainability Assessment Tool mit PostFinance.

Keine personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden außerhalb des Umfangs dieses Tools an andere Anbieter oder Dritte weitergegeben.

DATENEMPFÄNGER

Datenempfänger umfassen Dienstleister, Cloud-Software-Anbieter und andere externe Einrichtungen, die bei der Datenverarbeitung unterstützen. Die aktuelle Liste der Unterverarbeiter ist unter https://www.pelt8.com/legal/list-of-sub-processors verfügbar.

IHRE RECHTE

Sie haben Rechte nach geltendem Datenschutzrecht, einschließlich Zugang, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und des Widerspruchsrechts zur Verarbeitung. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns mit einem Identitätsnachweis. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Die aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.